HelloFlex People hecht grote waarde aan een zorgvuldige en veilige omgang met privacygevoelige informatie van haar werknemers en door haar te bemiddelen zelfstandigen. HelloFlex People heeft daarom dit privacy statement opgesteld. Met dit privacy statement geven we je inzicht in hoe we in voorkomende situaties conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) met jouw persoonsgegevens omgaan.
We zijn een uitzendbureau en hebben uitzendkrachten in dienst die werkzaam zijn voor onze opdrachtgevers. Ook verzorgen wij de personeels- en salarisadministratie en het juridisch werkgeverschap voor personeelsintermediairs. Onderdeel hiervan is dat we arbeidsovereenkomsten aangaan met hun flexwerkers.
Wij zijn voor wat betreft onze dienstverlening verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. Wij bepalen immers zelf het doel en de middelen van de verwerking van persoonsgegevens.
Ook werken we samen met personeelsintermediairs om klanten gezamenlijk van flexwerkers te voorzien. In die gevallen hebben we in een dataovereenkomst de wederzijdse verantwoordelijkheden vastgelegd.
Zie onderaan dit document voor onze juridische en contact gegevens.
Verwerking van je persoonsgegevens kan plaatsvinden omdat:
Wij gebruiken jouw gegevens onder andere:
Voor onze dienstverlening kan het nodig zijn dat we onderstaande categorieën van persoonsgegevens van je verwerken. Deze persoonsgegevens gebruiken we alleen voor het doel waarvoor we ze verkregen hebben en alleen voor zover deze gegevens noodzakelijk zijn.
We kunnen jouw persoonsgegevens doorgeven aan derden, waaronder onder andere de Belastingdienst, UWV, arbodiensten, deurwaarders en pensioenfondsen. Ook kunnen wij jouw persoonsgegevens verstrekken in alle overige gevallen waarin wij hiertoe kunnen worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis.
Daarnaast kunnen we je gegevens verstrekken aan opdrachtgevers waar je je werkzaamheden verricht of zal verrichten. Ook kan het voorkomen dat we je gegevens delen met derde dienstverleners.
Soms schakelen we ook andere bedrijven in om diensten voor ons uit te voeren. Indien daarbij in onze opdracht en onder onze instructie persoonsgegevens worden verwerkt, dan zijn we er verantwoordelijk voor dat dit veilig en integer gebeurt. Hierover maken we altijd contractuele afspraken met deze leveranciers. Voorbeelden van dergelijke bedrijven zijn bedrijven die de dataopslag voor ons verzorgen of die de verificatie doen van identiteitsbewijzen.
Je persoonsgegevens worden in principe opgeslagen binnen de Europese Unie. In de gevallen dat dit niet het geval is, hebben we de nodige maatregelen genomen om te verzekeren dat de doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden beschermd.
Op grond van de AVG heb je bepaalde rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Wil je hier gebruik van maken dan adviseren we je hierover contact met ons op te nemen via de contactgegevens onderaan dit document.
Het betreft de volgende rechten:
Wij reageren altijd zo snel mogelijk op jouw verzoek en in ieder geval binnen één maand. Houd er rekening mee dat het in de meeste gevallen nodig is om jouw identiteit te controleren voordat aan jouw verzoek kan worden voldaan. Verzoeken worden in beginsel elektronisch behandeld, tenzij dat niet mogelijk is of je anders verzoekt.
We doen er alles aan om jouw persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik. Wij doen dit aan de hand van organisatorische en technische maatregelen. Zo hebben alleen medewerkers toegang tot jouw gegevens die daarvoor geautoriseerd zijn en zijn deze medewerkers altijd gebonden aan geheimhouding. Ook nemen we alle maatregelen die nodig zijn om netwerk, systeem en middelen up-to-date en veilig te houden.
We bewaren persoonsgegevens nooit langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking of langer dan de wet ons voorschrijft.
Eventuele sollicitatiegegevens bewaren we maximaal 1 jaar. Na afronding van je dienstverband verwijderen wij je persoonsgegevens na 2 jaar. Je kopie ID-bewijs en je loonheffingskorting bewaren we 5 jaar. Bepaalde persoonsgegevens, bijvoorbeeld ten behoeve van claims, audits en fiscale verplichtingen, blijven langer bewaard. Voor de fiscus is het bijvoorbeeld verplicht om gegevens 7 jaar na afloop van het dienstverband te bewaren.
Heb je vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van jouw persoonsgegevens, dan kun je schriftelijk of per e-mail contact met ons opnemen. Zie de contactgegevens hieronder.
Je kunt ook altijd een klacht indienen bij de toezichthouder, bij de Autoriteit Persoonsgegevens (088 – 1805 250).
Is er sprake van een vermoeden van een datalek, dan verzoeken wij je dit direct aan ons te melden. Ook kun je dit melden via persoonsgegevens@helloflexgroup.com.
Contactgegevens.
HelloFlex People BV bestaat uit de volgende werkmaatschappijen:
Julianalaan 1
1213 AP Hilversum
035-6464412
www.helloflexpeople.com
service@helloflexpeople.com
Voor vragen over privacy, het uitoefenen van de rechten of het melden van datalekken: persoonsgegevens@helloflex.com.
Onze Functionaris Gegevensbescherming is ook via dit e-mailadres te bereiken.